KVKK Aydınlatma Metni
Sürüm: kolayclub-aydinlatma-v1
1. Veri sorumlusu
| Veri sorumlusu | Talya Smart Investment Yatırım A.Ş. |
|---|---|
| İletişim | info@talyasmart.com |
| Hizmet | kolayclub.com — Türkiye'deki yelken, kürek, dalış ve yat kulüpleri ile ilgili tesis ve mekânların dizini |
2. İşlenen kişisel veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
| Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|---|
| Kulüp adı, il, ilçe, spor dalı, federasyon durumu | Dizin ve karşılaştırma | Kişisel veri değildir (tüzel kişi faaliyet bilgisi) |
| Kuruma ait sabit telefon, kurumsal e-posta, web sitesi | Ziyaretçinin kulübe ulaşması | m.5/2-f meşru menfaat |
| Gerçek kişiye ait iletişim bilgisi (yetkilinin cep telefonu / kişisel e-postası) | Yalnızca ilgili kişinin onayı ile yayınlanır | Açık rıza — ayrı metin |
| Talep formundaki ad, iletişim bilgisi, mesaj | Talebi kulübe iletmek ve yanıtlamak | m.5/2-c ve m.5/2-f |
| Kulüp sahiplenme sürecinde doğrulanan telefon numarası | Hesap güvenliği — iki adımlı doğrulama | m.5/2-c ve m.5/2-f |
| IP adresi ve tarayıcı bilgisinin özetlenmiş (hash) hâli | Güvenlik ve kötüye kullanım tespiti | m.5/2-f meşru menfaat |
Yönlendirme tanımlayıcısı (km_click_id) | Kulübe yönlendirilen tıklamaların sayımı | Açık rıza (fonksiyonel çerez) |
| Analitik ölçüm verileri | Kullanım istatistikleri | Açık rıza (analitik çerez) |
Kurumsal ve bireysel iletişim ayrımı teknik olarak uygulanır. Sistemdeki her iletişim kaydı kurumsal ya da bireysel olarak işaretlenir; bireysel olarak işaretlenmiş bir kayıt, veritabanı düzeyindeki bir kısıt nedeniyle, açıkça izin verilmedikçe herkese açık olarak yayınlanamaz. Ham IP adresi ve ham tarayıcı bilgisi hiçbir tabloda saklanmaz.
3. Verilerin toplanma yöntemi
- Kamuya açık federasyon sicillerinden ve kulüplerin kendi yayınlarından yalnızca olgusal bilgi derlenerek; derlenmiş iletişim kümelerinin bütünü kopyalanmaz.
- Kulübün kendisi tarafından, sahiplenme akışı üzerinden doğrudan girilerek.
- Ziyaretçinin talep formunu doldurması ile doğrudan.
- Otomatik olarak, siteyi ziyaret ettiğinizde (çerezler ve sunucu kayıtları).
4. Yurt dışına aktarım
KolayClub'ın kullandığı altyapının bir bölümü yurt dışındadır:
| Alıcı | Ülke | Aktarılan veri | Amaç |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | ABD | Site trafiği, IP | Web sitesi barındırma |
| Google LLC (Firebase) | ABD | Telefon numarası | SMS ile iki adımlı doğrulama |
| Google LLC (Analytics) | ABD | Analitik ölçüm verileri | Kullanım istatistikleri (yalnızca açık rıza ile) |
5. Saklama süresi
- Dizin kayıtları: yayında kaldığı sürece.
- Hash'lenmiş IP/tarayıcı verisi: azami 13 ay. Kullanılan tuz aylık olarak değiştirilir ve eski tuzlar silinir; bu nedenle kayıtlar aylar arasında birleştirilemez hâle gelir.
- Çerez tercihi: 1 yıl.
- Diğer kalemler: hukuk incelemesi sonrasında belirtilecektir.
6. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru: info@talyasmart.com